Escolher um parceiro certificado TI para o descarte de equipamentos é uma decisão que impacta conformidade legal, segurança da informação e resultado financeiro da operação. No Brasil, o mercado de reciclagem de eletroeletrônicos tem empresas com diferentes níveis de estrutura, documentação e certificação, e a ausência de critérios objetivos na escolha expõe a empresa contratante a riscos que vão além do descarte em si.
Este artigo apresenta os 7 critérios para identificar um parceiro certificado TI que atende às exigências legais, oferece documentação válida e tem capacidade operacional para a sua demanda.
Por que a escolha do parceiro importa tanto?
A legislação brasileira estabelece responsabilidade compartilhada pelo destino dos resíduos. Isso significa que contratar uma empresa sem as devidas autorizações não elimina a responsabilidade da empresa geradora pelo que acontece com os equipamentos depois da entrega. O artigo 27 da PNRS é explícito nesse sentido.
Um parceiro certificado TI adequado resolve esse problema do início ao fim: coleta, documenta, processa e entrega a comprovação de destinação correta.
Critério 1: licença de operação válida
A licença de operação é o documento emitido pela CETESB em São Paulo ou pelo órgão ambiental competente em outros estados, que autoriza a empresa a realizar atividades de processamento e destinação de resíduos eletroeletrônicos.
É uma licença única, independente do estado onde a empresa atua. Antes de contratar, solicite o documento e verifique o prazo de validade. Empresas que operam com licença vencida estão em situação irregular e qualquer documentação que emitam pode não ter validade legal.
Critério 2: certificação R2V3
A certificação R2V3 (Responsible Recycling, versão 3) é o padrão internacional que estabelece requisitos para segurança da informação no descarte, rastreabilidade dos materiais, conformidade ambiental e gestão responsável de resíduos eletroeletrônicos. No Brasil, poucas empresas possuem essa certificação.
Para descarte de equipamentos que contêm dados sensíveis, como servidores, computadores e dispositivos de armazenamento, a certificação R2V3 é um indicador relevante da capacidade da empresa de tratar o processo com o rigor necessário.
Critério 3: certificações ISO 14001 e ISO 45001
A ISO 14001 certifica que a empresa possui um sistema de gestão ambiental estruturado, com processos documentados e melhoria contínua. A ISO 45001 certifica o sistema de gestão de saúde e segurança do trabalho, garantindo condições adequadas para os colaboradores que operam no processo de reciclagem.
Um parceiro certificado TI com as duas ISOs e a R2V3 oferece o conjunto de comprovações mais robusto disponível no setor.
Critério 4: associação a entidades gestoras reconhecidas no âmbito da PNRS
A ABREE e a Green Eletron são as entidades gestoras de logística reversa de eletroeletrônicos reconhecidas no âmbito da PNRS que articulam fabricantes, pontos de coleta e empresas de reciclagem no Brasil. Um parceiro certificado TI associado a essas entidades opera dentro do sistema formal de logística reversa.
Critério 5: emissão de MTR e geração de CDF
Confirme que a empresa opera com emissão do Manifesto de Transporte de Resíduos antes de cada coleta. Com o MTR emitido, o CDF é gerado pelos sistemas SINIR, SIGOR ou sistema próprio integrado ao órgão ambiental em alguns dias após a conclusão do processo.
Para empresas que não têm obrigação de emitir MTR, o laudo técnico emitido pela empresa de reciclagem serve como documento comprobatório da destinação correta em auditorias e relatórios de ESG.
Critério 6: capacidade de coleta nacional
Se a sua empresa tem operações em múltiplos estados, o parceiro certificado TI precisa ter estrutura para atender todas as unidades com o mesmo padrão de processo e documentação. Verifique se a empresa tem experiência operacional nas regiões onde você precisa de cobertura.
Critério 7: laudo fotográfico para destruição de dados
Se a operação inclui destruição de dados, o parceiro certificado TI deve emitir laudo fotográfico comprovando a destruição física de cada dispositivo. Esse documento é o que comprova a conformidade com a LGPD em eventuais questionamentos.
A BrasilReverso como parceiro certificado TI
A BrasilReverso atende todos os 7 critérios: licença de operação válida, certificações R2V3, ISO 14001 e ISO 45001, associação à ABREE e à Green Eletron, emissão de MTR e laudo técnico, coleta nacional e laudo fotográfico para destruição de dados.
Para solicitar avaliação: brasilreverso.com.br/fale-conosco